Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Anmeldung

• Einen sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsfreiheit
• Attraktive Vergütung nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung (VBL)
• Ausgeglichene Work-Life-Balance mit Gleitzeit, 39 Wochenstunden (bei Vollzeit), 30 Urlaubstagen (5-Tage-Woche), Teilzeitmodelle
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Mobiles Arbeiten (je nach Stelle)
• Betriebliches Vorschlagswesen (mit Prämienvergabe)
• Corporate Benefit System
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Bike-Leasing
• Kantine (täglich frisch gekochtes Essen)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (Kurse, Fitnessstudio, Massagen) im Haus
• Günstiges Appartement für bis zu 6 Monate Mietzeit für Wohnungssuchende
• Idyllische Lage in Kirchseeon mit guter Anbindung an die S-Bahn (ca. 10 Minuten zu Fuß)

Sie begleiten Menschen am Beginn eines neuen beruflichen Weges bei uns. Mit Ihrer freundlichen und strukturierten Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Rehabilitanden vom ersten Moment an willkommen und gut organisiert aufgenommen fühlen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Rehabilitanden und Rehabilitationsträger – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Sie organisieren und koordinieren alle Schritte rund um die Anmeldung neuer Teilnehmer.
• Sie begrüßen neue Rehabilitanden, geben erste Informationen zum weiteren Ablauf und stellen Ausweise aus.
• Sie pflegen und verwalten Anmeldedaten in unseren internen Rehabilitationsverwaltungsprogrammen.
• Mit Ihrer organisierten und eigenständigen Arbeitsweise stellen Sie einen serviceorientierten und strukturierten Ablauf im Anmeldebereich sicher.
• Als zentrale kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Teilnehmern, Fachabteilungen, Geschäftsstellen und Rehabilitationsträgern.

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und treten freundlich sowie souverän auf.
• Organisation liegt Ihnen – Sie behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sie verfügen über grundlegende EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office) und arbeiten sich gerne in neue Programme ein.
• Empathie, Zugewandtheit, Teamfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung im Verwaltungs- oder Servicebereich wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.

Das BFW setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.

Aurelia Pangerl

Personalabteilung